Organisation et efficacité professionnelle
- Le temps et les priorités
- Les méthodes d'organisation
- La prise de notes et le compte rendu
- Le traitement de l'information et de la documentation
- Le travail d'équipe
Le temps et les priorités : se fixer des défis personnels
"Pour maîtriser le temps, il faut d'abord se maîtriser soi-même" (Jean-Louis Servan-Schreiber).
Contrairement à l'argent, il est impossible d'économiser le temps et de le capitaliser. En faire mauvais usage est donc le pire.
Apprendre à :
- gérer son temps et ses priorités
- travailler sur la qualité du temps passé
- repenser son rapport au temps
- maintenir son rendement pour atteindre les résultats attendus
- respecter les délais, etc
Les méthodes d'organisation : garantir l'efficacité
Apprendre à :- analyser son mode d'organisation
- trier les informations
- organiser les dossiers et les documents
- optimiser le temps de traitement des informations
- classer
- utiliser les nouvelles technologies
La prise de notes et le compte rendu : sélectionner et présenter l'information utile
Prendre des notes de façon rapide et efficace constitue un atout tant pour la vie professionnelle que personnelle. La rédaction du compte rendu tient une grande responsabilité car souvent les décisions à prendre sont basées sur le document produit à l'issue d'une réunion ou d'un entretien. Rédiger un compte rendu ne présente aucune difficulté lorsque l'information a été correctement recueillie.
Apprendre à :
- préparer la prise de notes
- repérer l'essentiel
- reformuler et abréger
- concevoir des outils de prise de notes
Le traitement de l'information et de la documentation : organiser le classement
Souvent considéré comme une tâche sans valeur ajoutée, le "classement" est indispensable pour faire face au flux croissant de l'information et des documents. Tout le monde souhaite maîtriser une méthode simple adaptée au travail et aux mentalités.
Apprendre à :
- organiser les dossiers de travail
- gérer les informations
- faciliter l'accès à la documentation et à l'information
- harmoniser les pratiques de gestion de l'information et de classement
- archiver
Le travail d'équipe : produire avec les autres
Ce n'est pas une mode née de la place importante des sports collectifs mais une véritable méthode de travail et un état d'esprit.
Apprendre à :
- travailler en équipe
- participer à une dynamique de groupe
- améliorer la qualité
- satisfaire ses partenaires, ses clients et ses interlocuteurs
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Focus
- Adhérente du SYCFI.
(Syndicat des Consultants Formateurs Indépendants), je me suis engagée à respecter une éthique professionnelle dans mes relations avec les clients, les bénéficiaires de mes actions de formation et/ou de conseil et la profession, et les lois qui régissent la formation
continue, par la signature du code de déontologie.
Mes références
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Mon savoir faire, mon expérience,
mes méthodes pédagogiques et ma capacité
d’adaptation ont conduit des entreprises et organisations à trouver dans mes services une réponse à leurs besoins que ce soit en organisation, communication ou management.
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